Tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Văn Vấn – Phó chủ tịch UBND thành phố, Trưởng tiểu ban đã yêu cầu các thành viên tiểu ban báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao. Cụ thể, trong công tác tuyên truyền, đảm bảo cập nhật kịp thời, rộng rãi trong nhân dân về mục đích, yêu cầu, ý nghĩa, nội dung của cuộc diễn tập trên các phương tiện thông tin đại chúng. Đảm bảo tuyên truyền trực quan trên hệ thống băng rôn, khẩu hiệu, áp phích trong khu vực Trung tâm thành phố và 23 xã, phường. Phần khánh tiết, âm thanh, loa đài, cờ hồng kỳ, cờ Tổ quốc… phải được đảm bảo đủ. Công tác thi đua, khen thưởng cần phát động phong trào thi đua hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ trong diễn tập khu vực phòng thủ thành phố.

        Kết luận hội nghị, đồng chí Nguyễn Văn Vấn – Phó chủ tịch UBND thành phố, Trưởng Tiểu ban khẳng định: việc thống nhất triển khai nhiệm vụ của các thành viên giúp quá trình triển khai thực hiện các nội dung được phân công, phối kết hợp chặt chẽ giữa các cơ quan chức năng, các thành viên thuộc tiểu ban và các tiểu ban khác đảm bảo chuẩn bị chu đáo, đồng bộ, kịp thời chính xác. Chủ trì các nhiệm vụ này là Ban chỉ huy quân sự thành phố, các đơn vị khác là đơn vị phối hợp. Đồng chí yêu cầu các thành viên phát huy tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo trong nhiệm vụ được giao, chuẩn bị đầy đủ nội dung cơ sở vật chất, trang bị cho trang trí khánh tiết, thi đua khen thưởng và tuyên truyền, phấn đấu hoàn thành mọi công tác chuẩn bị về trang trí, ma két hội nghị trước ngày 15/6, góp phần làm cho cuộc diễn tập thành công tốt đẹp, an toàn tuyệt đối và tiết kiệm./.