Trong dịp kỷ niệm 60 năm ngày thành lập thành phố Việt Trì và đón nhận huân chương lao động hạng Nhất, thành phố Việt Trì dự kiến sẽ đón tiếp hàng trăm đại biểu là các đồng chí lãnh đạo Trung ương, các Bộ ngành; lãnh đạo các tỉnh, thành phố Hiệp hội đô thị Việt Nam; lãnh đạo Tỉnh ủy – HĐND - UBND – UBMTTQ, các Sở ban ngành của tỉnh và các huyện, thị trong tỉnh; Các đồng chí nguyên là lãnh đạo tỉnh Phú Thọ, thành phố Việt Trì qua các thời kỳ….
Để buổi lễ mít tinh kỷ niệm diễn ra trang trọng và thành công, tại hội nghị, các thành viên đã báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của từng mảng. lĩnh vực công việc được Trưởng Tiểu ban phân công phụ trách. Đặc biệt, hội nghị đã thông qua kế hoạch phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong công tác đón tiếp, lễ tân – hậu cần tại lễ kỷ niệm.
Kết luận hội nghị, đồng chí Đặng Trần Minh – Phó bí thư thường trực Thành uỷ, trưởng Tiểu ban ghi nhận tinh thần cố gắng, nỗ lực của các bộ phận trong thực hiện nhiệm vụ được giao. Đồng chí nhấn mạnh: Chỉ còn 1 tuần là diễn ra sự kiện chính thức, yêu cầu Văn phòng Thành ủy – UBND thành phố rà soát lại toàn bộ các phần việc; nhanh chóng hoàn thiện và gửi giấy mời cho các đại biểu đảm bảo đầy đủ, kịp thời. Các đồng chí được phân công đón tiếp đại biểu chủ động liên hệ, nắm bắt nhu cầu các đoàn để bố trí chỗ ăn nghỉ chu đáo. Các bộ phận y tế, an ninh, môi trường... sẵn sàng phương án đảm bảo an toàn trước, trong và sau buổi lễ mít tinh. Đồng chí Trưởng Tiểu ban yêu cầu các bộ phận phối hợp chặt chẽ, nhuần nhuyễn để thực hiện kế hoạch tổng duyệt chương trình vào tối 2/6. Lễ mít tinh kỷ niệm chính thức diễn ra vào tối 3/6 tại Quảng trường Hùng Vương.