Hội nghị đã thông qua phân công nhiệm vụ cho từng thành viên của tiểu ban với những công việc cụ thể từ xây dựng maket đại hội, trang trí trong và ngoài khu vực đại hội; công tác đảm bảo an ninh trật tự; công tác tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng; chỉnh trang đô thị đến công tác bố trí, sắp xếp chỗ ngồi; văn nghệ chào mừng… Căn cứ nội dung công việc, tiểu ban chia thành từng giai đoạn theo tiến trình trước, trong và sau khi Đại hội Đảng bộ thành phố lần thứ XXI diễn ra.
Với vai trò và nhiệm vụ cụ thể được giao, các thành viên trong tiểu ban đã đóng góp những ý kiến giúp việc phân công nhiệm vụ được hợp lý và mang lại hiệu quả cao nhất, góp phần tổ chức Đại hội Đảng bộ thành phố lần thứ XXI thành công./.